Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Die Sozialberatungsstelle Soest unterstützt Frauen und Männer, die sich in besonderen Lebensverhältnissen mit sozialen Schwierigkeiten befinden. Wir bieten ihnen Beratung, Begleitung und konkrete Hilfestellung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 15.03.2025 eine Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Arbeit.

Eintrittsdatum:

ab dem 15.03.2025

Einsatzort:

Soest

Bereich:

Sozialberatungsstelle Soest

Job-ID:

38.2025#4297

Vergütung:

Das bieten wir dir

• Vergütung nach AVR DD (gültig ab 01.03.2025) EG 6: 3369,50 € - 3848,79 brutto/Monat (bei Vollzeit)

• Zusätzliche Leistungen & Vorteile Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
• Kinderzuschlag: 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
• 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)

• Betriebliche Altersvorsorge KZVK - Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)

• 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester Frei (bei einer 5-Tage Woche)

• Flexibilität & Weiterentwicklung: Planbare Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Miteinander, in dem deine Meinung zählt und du aktiv mitgestalten kannst

• Exklusive Mitarbeiterangebote: Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Aufgaben

• Verwaltungstechnische Pflege und Betreuung der Klient*innen Übernimm eigenständig die Verwaltung und Pflege der Klientendaten und stelle sicher, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind.
• Weitergabe von Post an Klient*innen.

• Büroorganisation und administrative Abläufe Organisiere bürowirtschaftliche Abläufe und übernehme Dokumentenverwaltung
• Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Organisation von Fortbildungen, und trage so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Finanz- und Rechnungswesen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erfassung von Geschäftsvorfällen in SAP.
• Eigenverantwortliche Kassenführung.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freundliches Auftreten am Empfang und im Kontakt mit Klient*innen Du bist initiativ, aufgeschlossen für Teamarbeit und wünschst dir viel Selbständigkeit und Beteiligung an Entscheidungsprozessen? Komm in unser Team! Wir wünschen uns qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, die Freude am Umgang mit den uns anvertrauten Menschen haben und eigenständig und zuverlässig arbeiten wollen. Wir möchten gezielt Bewerber/innen ansprechen, die ihre menschlichen und fachlichen Kompetenzen bewusst in den Auftrag der Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie stellen wollen.

Bitte richte deine Bewerbung per Mail (PDF!) an:
Kennziffer: 38.2025#4297
Ev. Perthes-Stiftung e. V.
Sozialberatungsstelle Soest
Postgasse 2
59494 Soest
Ann-Kathrin Hübner
Einrichtungsleitung
Fax: 02921 31629
Tel: 02921 2028
E-Mail:
Erforderliche Unterlagen: Bitte sende deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein formloses Motivationsschreiben als PDF per E-Mail.