Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 28.11.2024.
Der Evangelisch-lutherische Kirchenkreis Emden-Leer sucht für das Diakonische Werk in Emden zum Frühjahr 2025

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

für eine unbefristete Stelle im Umfang von 10 Wochenstunden.
Das Diakonische Werk in Emden leistet im Rahmen der Kirchenkreissozialarbeit Sozial-, Schuldner- und Insolvenzberatung sowie die Geschäftsführung der Bahnhofsmissionen Emden und Leer.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Schlesierstraße 6, 26723 Emden
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

• sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
• selbständige Büroorganisation, zum Beispiel Kundenempfang, Terminverwaltung, Erledigung von Gläubiger- und Kundenpost, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbeschaffung etc.
• eigenständige Erledigung von Schriftverkehr nach Stichworten oder Diktat

Voraussetzungen

• Sicherer, souveräner und freundlicher Umgang - auch mit Kunden, die sich in einer Krisensituation befinden - ist erforderlich (telefonisch sowie persönlich).
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, juristischen oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• die Fähigkeit, kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an persönlicher Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Diskretion
• persönlich und telefonisch souveräne Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in einschlägigen Office-Programmen
• Bereitschaft zu Fortbildungen
• Ein positives Interesse an kirchlichen und sozialen Fragen
• Ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit derzeit 10,00 Wochenstunden
• Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie Zusatzrente
• Eine vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung
• Als Bestandteil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements haben wir uns HanseFit angeschlossen. Informationen zum Firmenfitness-Netzwerk HanseFit, eine Liste der dazugehörigen Fitnessstudios, Schwimmbäder usw. finden Sie unter www.hansefit.de/c2/
• Dienstradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonisches Werk Emden
Schlesierstraße 6
26723 Emden
Deutschland
Herr Erasmus Kröger-Vodde
Telefon: 04921/4509353
E-Mail: Diakonie.Emden@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diakonie.Emden@evlka.de