Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen für unsere Bildungseinrichtung in Olsberg eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden/Woche).
Die Stelle ist ab 01.12.2024 zu besetzen und bis zum 30.11.2025 befristet.
Ihre Aufgaben
- Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung - einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang)
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung
- Ausfertigung und Überwachung von Honorarverträgen mit Einleitung des Statusfeststellungsverfahrens bei DRV
- Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Fortbildungsanträgen
- Verwaltung von Fortbildungsanträgen
- Antragstellung, Abrechnung und Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Abrechnung Integrationskurse
- Auswertung von diversen Befragungen im Rahmen von Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11022
