Die Stadt Borgholzhausen im Kreis Gütersloh mit ca. 9.400 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit (20 oder 27* Wochenstunden) für die Position:
Verwaltungsfachangestellte/r für den Außen- und Vollstreckungsdienst und Buchhaltungstätigkeiten
Gesucht wird eine engagierte Person, die das Team im Fachbereich 1 - Interne Dienste/Finanzen - bei der umfangreichen Aufgabenerledigung effektiv unterstützen möchte.
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Ihre Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Beitreibung eigener und fremder Forderungen nach dem Verwaltungs- und Vollstreckungsgesetz NRW
- Ermittlung von vollstreckungsrelevanten Informationen
- Planung, Durchführung und Abwicklung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche Vermögen
- Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen
- Einzug und Quittierung von Zahlungen und Abrechnung der Bareinnahmen
- Erstellung von Teilzahlungsvereinbarungen sowie Überwachung der Fristen und Zahlungseingänge
- Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und anderen Behörden
- Finanzbuchhaltung einschl. Anlagenbuchhaltung für alle vier Mandanten der Stadt Borgholzhausen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Pflege der Stammdaten, Anlegung neuer Kreditoren und Debitoren)
- Prüfung von Rechnungen für das eigene Aufgabengebiet
*Sollte die Zusammenarbeit mit der Stadt Werther (Westf.) im Bereich Vollstreckungsdienst zunächst fortgeführt werden, würde sich die wöchentliche Arbeitszeit um 7 Stunden erhöhen; diese wären dann in Werther abzuleisten.
Bei Interesse und entsprechender Befähigung besteht die Möglichkeit, nach ca. 2 Jahren zusätzliche Aufgaben im Bereich der Zahlungsabwicklung zu übernehmen. Die wöchentliche Arbeitszeit würde sich auf ca. 35 Stunden erhöhen.
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Ihre Qualifikation
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Abschluss des 1. Angestelltenlehrgangs oder vergleichbar, z.B. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Forderungsmanagement und Inkassowesen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachlicher Qualifizierung
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zur Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Führerschein der Klasse B
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Standardprogrammen
- Kenntnisse in newsystem kommunal (Infoma) und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung wären wünschenswert
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Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Vorbehaltlich des formalen Bewertungsverfahrens und des endgültigen Aufgabenzuschnitts eine Vergütung bis E6
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
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Allgemeine Fragen zur Ausschreibung beantwortet: Claudia Bruns - Tel: +49 5425 807-111 - Mail: claudia.bruns@borgholzhausen.de
Fachliche Fragen beantwortet: Elke Hartmann - Tel: +49 5425 807-101 - Mail: elke.hartmann@borgholzhausen.de
Fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Die Bewerbungsfrist endet am 23.03.2025 .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
