Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung mit 29,87 Wochenstunden bis zu 39,83 Wochenstunden in Münster
Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht im Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen - in Münster zum 01.07.2025 eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
als Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung
mit 29,87 Wochenstunden bis zu 39,83 Wochenstunden
Der Geschäftsbereich 4 - Berufsbildung, Fachschulen - fördert und überwacht die Aus- und Fortbildung in den Berufen der Landwirtschaft und der Hauswirtschaft in NRW. Wichtige Aufgaben sind z. B. die Beratung von jungen Menschen zur Berufswahl oder von Betrieben bei der Einrichtung von Ausbildungsplätzen. Von der Eintragung der Ausbildungsverträge bis hin zur Zwischen- und Abschlussprüfung werden Auszubildende und Ausbildungsbetriebe begleitet. Die Beratung über Fortbildungsmöglichkeiten gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs. Auch hierzu werden Prüfungen organisiert und durchgeführt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie assistieren der Geschäftsbereichsleitung, z. B. bei der Koordinierung von Terminen und der
- Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Zusammenhang mit zentralen Fragen der Berufsbildung und des Prüfungswesens.
- Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durch, verantworten die Ablage in Angelegenheiten der Geschäftsbereichsleitung und wirken bei der Beschaffung mit.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen und pflegen - in Abstimmung mit der
- Pressestelle - die Inhalte im Intranet und Internet in den Verantwortungsbereichen des Geschäftsbereiches 4.
- Sie erledigen die Datenpflege und Mitgliederkorrespondenz im Gremienportal der LWK NRW.
- Sie wirken mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen.
- Sie übernehmen die verwaltungsmäßigen Vor- und Nacharbeiten von Zwischen-, Abschluss-, Fortbildungsprüfungen und Feststellungsverfahren (z. B. hinsichtlich Zulassungen, Gebührenbescheide,
- Zwischenprüfungsbescheinigungen, Zeugnisse, Datenerfassung in der Datenbank AVIS, Abrechnung von Prüferentschädigungen) in ausgewählten Berufsbereichen.
- Sie unterstützen bei der jährlichen Ausbildungsplatzabfrage.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Ausbildungsleitung der Agrarreferendare und den beteiligten Dienststellen innerhalb und außerhalb der LWK NRW.
- Sie unterstützen bei Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für den Geschäftsbereich 4.
Eine Anpassung des Aufgabenspektrums in Abstimmung mit der Geschäftsbereichs- und Verwaltungsleitung sowie den anderen Verwaltungskräften bleibt vorbehalten.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Affinität zu digitalen Kommunikations- und Verwaltungsprozessen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme (z.B. AVIS, Finanz+, SD NET)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie zügige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationskompetenz, mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
E-Learning
umfassende Fort- und Weiterbildungen
zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Homeoffice
- Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
- Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
- In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht
Job kompakt:
Bewerbung über Website
zum 01.07.2025
in Münster
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil des Teams!
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 13.04.2025 ausschließlich über das
Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2920)
ein.
- Zugang zum Bewerbermanagementsystem (Kennziffer 2920)
