Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

Die Pflege ist eine der bedeutendsten Aufgaben unserer Gesellschaft, und unser Recruiting-Team spielt eine zentrale Rolle dabei, die richtigen Menschen für diesen wichtigen Bereich zu gewinnen. Wir befinden uns im Aufbau und suchen eine herzliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns dabei unterstützt, diesen Weg erfolgreich zu gestalten. Deine Unterstützung ist für uns unverzichtbar - du wirst der ruhende Pol sein, der die Abläufe im Hintergrund koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was du bei uns machst:

• Terminkoordination: Du organisierst Vorstellungsgespräche und Meetings und bist dafür verantwortlich, dass alle Termine optimal aufeinander abgestimmt sind.
• Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber*innen, verschickst Einladungen zu Gesprächen, Eingangsbestätigungen und Absagen - immer mit einem freundlichen und wertschätzenden Ton.
• Bewerbermanagement: Du pflegst und aktualisierst unser Bewerbermanagementsystem und sorgst dafür, dass alle Informationen immer griffbereit sind.
• Unterlagenvorbereitung: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und bereitest wichtige Dokumente vor, um unser Team optimal zu unterstützen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei den alltäglichen administrativen Aufgaben und trägst zur Organisation unseres Büros bei.

Wann du zu uns passt:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Recruiting oder Personalwesen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und die Fähigkeit, im hektischen Alltag den Überblick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Motivation, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken

Worauf du dich freuen kannst:

• Urlaub: 31 Tage
• Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
• JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
• Corporate Benefits: Rabatte auf viele Markenprodukte erhalten
• audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
• Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren