Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre strategischen und analytischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie direkt in der Umsetzung von Prozessen mitgestalten? Wenn Sie eine starke Überzeugungskraft besitzen und es lieben, andere für Ihre Ideen zu gewinnen, dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie!
Stabstelle Projektmanagement/Project Management Office (PMO) (w/m/d)
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
Gestalten Sie die Zukunft: Sie sind maßgeblich verantwortlich für den Aufbau und die Etablierung eines effektiven Project Management Offices (PMO)
Setzen Sie Standards: Entwickeln und implementieren Sie moderne Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Prozesse, die unsere Organisation voranbringen
Arbeiten Sie ressortübergreifend: Kooperieren Sie eng mit Teams aus verschiedenen Bereichen und der Geschäftsführung, insbesondere mit unseren IT-PMs
Führen Sie ein Governance-Modell ein: Sie implementieren ein Governance-Modell zur erfolgreichen Steuerung und Überwachung unserer Projekte
Managen Sie das Projektportfolio und optimieren Sie Ressourcen: Verwalten Sie unser Portfolio und sorgen Sie dafür, dass alle Projektziele termingerecht und effizient unter optimaler Nutzung unserer Ressourcen erreicht werden
Fördern Sie unsere kontinuierliche Verbesserung: Setzen Sie Best Practices im Projektmanagement um und sorgen Sie für die stetige Weiterentwicklung unseres Teams
Berichten Sie direkt an die Geschäftsführung: Erstellen Sie regelmäßige Statusberichte und geben Sie fundierte Empfehlungen an die kaufmännische Geschäftsführung
Sie passen zu uns, wenn Sie:
Ihr Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen haben
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mitbringen, idealerweise auch in der Etablierung eines PMOs und der Steuerung komplexer Projektportfolios
Versiert im Umgang mit verschiedenen Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum) sind und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira) haben
Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten Sie auszeichnen
Mit einer ergebnisorientierten Arbeitsweise glänzen, bei der Qualität und Effizienz stets im Fokus stehen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft, besonders im Austausch mit Führungskräften und verschiedenen Zielgruppen mitbringen
Das können Sie von uns erwarten:
Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird
Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Eine ettraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 14 (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben
Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur
Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung
Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung
Wenn Sie Lust haben, sich den Herausforderungen im Project Management Office zu stellen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen
