Sekretariat (m/w/d) - Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen

IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
• Sie widmen sich dem RKT-Management, bereiten Dienstreisen vor und pflegen Übersichten von Dienstplänen und Urlauben.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Protokollerstellung, Bearbeitung von Präsentationen und Bestellung von Büromaterial.
• Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), als Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur oder sind dazu bereit sich diese anzueignen.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität und Aufgeschlossenheit im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
• Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, diskret und vorausschauend.
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.
• Sie setzen sich engagiert für klinische und universitäre Belange ein.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere Microsoft Office.

IHRE VORTEILE

• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.