Unser Caritas-Team sucht Verstärkung Organisationstalent mit administrativem Know-how gesucht - zum nächstmöglichen Zeitpunkt im: Sekretariat des Vorstandes (w/m/d).
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Sekretariat des Vorstandes (w/m/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen, administrativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination inkl. Reisemanagement und Kalenderpflege
- Gremien- und Meetingorganisation mit (digitalem) Ablagemanagement
- Management der digitalen und analogen Kommunikation inkl. Telefonate
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben - Hand in Hand mit einer weiteren Kollegin im Vorstandssekretariat
Damit überzeugen Sie uns
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der Assistenz
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsgeschick bei vielen parallelen Handlungssträngen zeichnen Sie aus
- Sie bringen digitale Kompetenzen, Faible für die digitale Büroorganisation sowie einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
- Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und loyal in dieser wichtigen Position.
- Im Team, gegenüber Kolleg*innen, Mitgliedern und sonstigen Partnern treten Sie sicher und freundlich auf, zugleich mit Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägter Dienstleistungshaltung
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
- Eine unbefristete sinnstiftende Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 70-100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 27,3 bis 39 Stunden in der Woche, individuell verhandelbar
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgaben nach Vergütungsgruppe 6b AVR mit Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 5c der Anlage 2 AVR, mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Flexible Arbeitszeitregelung (örtlich und zeitlich) verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
- Einen modernen, abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk.
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie 30 Tage Urlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie weitere vielfältige (individuelle) Sonderurlaubstage, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket…
- …sowie vieles mehr!
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.01.2025.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
