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Sekretariat des Direktoriums (m/w/d)
Beckum, Deutschland - St. Elisabeth-Hospital Beckum GmbH
Das St. Elisabeth-Hospital Beckum ist ein Krankenhaus mit 220 Betten und den Leistungsgruppen 1.1 Allgemeine Innere Medizin, 9.1 Allgemeine Chirurgie, 14.1 Endoprothetik Hüfte, 14.2 Endoprothetik Knie, 20.1 Urologie, 27.1 Geriatrie und 28.1 Intensivmedizin. Weiter verfügt das St. Elisabeth-Hospital Beckum über eine Endoskopie und eine Radiologie.
Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich ein:
- Gemeinsam im Team übernehmen Sie die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten unserer Pflegedirektion und kaufmännischen Direktion
- Sie erledigen die allgemeinen Tätigkeiten des Sekretariats inkl. der Terminplanung und -koordination
- Sie erstellen Berichte, Protokolle sowie Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz des Direktoriums
- Sie koordinieren und organisieren einen fest definierten Personenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung
- Sie planen und organisieren Events wie z.B. den Neujahrsempfang oder Mitarbeiterfeste
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Wir wünschen uns von Ihnen
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sie beherrschen die gängige Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit und sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen
- eigenständige Arbeitsweise und Engagement
- Freude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
- ein breites, interessantes und innovatives Aufgabenspektrum
- eine individuelle und fundierte Einarbeitung
- vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines BusinessBikes (Fahrradleasing) und weitere Mitarbeiter-Benefits (z.B. vergünstige Essenspreise in der Cafeteria)
- Gesundheitsförderung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach der AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersversorgung
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
