Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Gütersloh**:** Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei der Stadt Gütersloh ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die verantwortungsvolle Position im
Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
(EG9aTVöD bzw. A8LBesO A NRW)
zu besetzen.
Für diese besondere Position suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, die in der Lage ist, die Aufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters selbstständig und vertrauensvoll zu erledigen und die somit zum Gelingen der vielfältigen Aufgaben eines Bürgermeisters beiträgt
HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT

• Sie unterstützen den Bürgermeister serviceorientiert, indem Sie für die Sicherstellung und Optimierung eines reibungslosen Tages- und Arbeitsablaufs sorgen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.
• Terminmanagement
• Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben eines Sekretariats
• eigenverantwortliche Aufbereitung erforderlicher Unterlagen
• das Vorbereiten der Sitzungen des Verwaltungsvorstands
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit unterschiedlichen Akteursgruppen

DARUM SIND SIE UNSERE ERSTE WAHL

• Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen bereits über eine mehrjährige förderliche Berufserfahrung bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation. Bereits vorhandene Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und politische Gremien unterstützen Ihre Bewerbung.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
• Sie bringen Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit. Insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeit sind Sie flexibel und besitzen die Bereitschaft, sich den jeweiligen Erfordernissen anzupassen
• Ein positives Auftreten und höfliche Umgangsformen zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten

DARUM SIND WIR IHRE ERSTE WAHL

• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Altersversorgung, die überwiegend arbeitgeberseitig finanziert wird; weitere Infos unter: https://www.kvw-muenster.de/media/filer_public/3c/10/3c107082-d616-4385-...
• Wir bieten Ihnen hinsichtlich der Arbeitsplatzsicherheit alle Vorteile des öffentlichen Dienstes.
• Wir bieten Ihnen ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit einer Bandbreite an Angeboten, wie Gesundheitstage, Betriebssport und weiteres.
• Wir bieten die Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets.
• Bei uns haben Sie alle Vorteile eines Arbeitsplatzes in zentraler Innenstadtlage.
• Wir bieten einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz, den Sie mit Bus und Bahn problemlos erreichen, insbesondere die Nähe zum Gütersloher Hauptbahnhof bietet die Möglichkeit von verschiedenen Orten aus zur Arbeit zu pendeln.

Die Stelle ist nach TVöD-VKA E9a/ A8LBesO A NRW ausgewiesen, die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eineunbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
Die Stadt Gütersloh fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Informationen zur Stadt Gütersloh finden Sie auch unter www.guetersloh.de.
Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 26.01.2025 unter www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1247383
Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.