Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten im Großraum Bielefeld, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das » Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem » Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet für 6 Monate.
IHRE AUFGABEN
Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.
Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.
Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.
Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.
IHR PROFIL
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.
Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.
IHRE VORTEILE
In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Passen wir zusammen? Das können wir am besten in einem persönlichen Gespräch erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
