Sekretär*in (m/w/d)

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den Ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2.000 Studierende.
Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit (AE) 07: Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Uns ist ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima wichtig.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben (85 %)
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen
• Koordination von Terminen
• Führung von Akten
• Vornehmen von Beschaffungen
• Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse
• Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.
• Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheit (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (15 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffraumann, Kauffraumann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich
• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.)
• Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
• Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements in SAP)
• Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenzen, die zu einer guten Arbeitsatmosphäre beitragen

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie übe den folgenden Link erreichen:
Bewerbungsfrist : 01.05.2025
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.