Sekretär(in) (m/w/d)

Sekretär(in) (m/w/d)

Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Die Klinikum Lippe GmbH sucht für das Sekretariat der Geschäftsführung (Schwerpunkt Medizinische Geschäftsführung) am Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär(in) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zusammenstellung der Unterlagen zu Terminen
• Terminmanagement, schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowie Postbearbeitung für die Geschäftsführung
• Führung der Wiedervorlage und des Ablagesystems von Geschäftsfällen
• Fristenkontrolle und Überprüfung von Erledigungsvermerken
• Allgemeine Organisations- und administrative Aufgaben

Wir wünschen uns

• Erfolgreich abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• systematische Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung, hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel (z.B. Videokonferenzen, Kollaborationsplattformen) werden vorausgesetzt

Wir bieten

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie - klinikum-lippe.de/work-family
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Teixeira unter Tel. 05231 72-5010 gerne zur Verfügung.
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