Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Veröffentlicht am 12.09.2024.
Stellenbezeichnung: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) 1 In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Dothanschule am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.11.2024 eine/n: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20 Stunden/Woche.
Eigenschaften
Arbeitsort:
33617 Bielefeld
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgabenbeschreibung
Wie Sie uns unterstützen:
- Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste,
- Koordination der Aufnahmeanfragen, Verwaltung von Praktikantenanfragen
- Aktenführung-Datenerfassung-Ablagesystem - Schülerakten führen (Excel-Datei)
- Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von Protokollen
- Gewährleistung funktionierender Verwaltungsabläufe an den drei Schulstandorten in Bethel
- Hauskasse führen, Gelder auszahlen (Lehr- und Lernmittel, kleinere Anschaffungen)
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung des Email-und sonstigen Schriftverkehrs, Texte, Abschriften bearbeiten
- Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Erstellen von PDF-Dateien, PowerPoint Bereitschaft zu Fortbildungen u.a. zur Erstellung der Schulstatistik
Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:
- Ausbildung im Verwaltungs-oder kaufmännischen Bereich
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Freundlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag
- Hohe Selbständigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir bieten
- Eine Vergütung nach AVR DD
- Umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team der Dothanschule
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Detaillierte Informationen über unsere Schule und unser Schulprofil finden Sie unter: www.dothanschule-bethel.de
- Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Brauer (Schulleiter i.E.) 0521-144-3131
Voraussetzungen
siehe Profil
Kontakt zum Arbeitgeber
Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland
Herr Markus Brauer
Telefon: 0521 144 4297
Bewerbung
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