Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) 1 In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Dothanschule am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.11.2024 eine/n: Sekretär/Sekretärin (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20 Stunden/Woche.

Arbeitgeber: Stiftung Bethel
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: 33617 Bielefeld
Bewerbungsfrist: 20\. September 2024

Aufgabenbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

• Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste,
• Koordination der Aufnahmeanfragen, Verwaltung von Praktikantenanfragen
• Aktenführung-Datenerfassung-Ablagesystem - Schülerakten führen (Excel-Datei)
• Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von Protokollen
• Gewährleistung funktionierender Verwaltungsabläufe an den drei Schulstandorten in Bethel
• Hauskasse führen, Gelder auszahlen (Lehr- und Lernmittel, kleinere Anschaffungen)
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung des Email-und sonstigen Schriftverkehrs, Texte, Abschriften bearbeiten
• Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Erstellen von PDF-Dateien, PowerPoint Bereitschaft zu Fortbildungen u.a. zur Erstellung der Schulstatistik

Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:

• Ausbildung im Verwaltungs-oder kaufmännischen Bereich
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Freundlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Organisationstalent
• Flexibilität und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag
• Hohe Selbständigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

• Eine Vergütung nach AVR DD
• Umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team der Dothanschule
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Detaillierte Informationen über unsere Schule und unser Schulprofil finden Sie unter: www.dothanschule-bethel.de
• Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Brauer (Schulleiter i.E.) 0521-144-3131

Voraussetzungen

siehe Profil

Kontakt

Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland

0521 144 4297

Bewerbung

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