Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Wie Sie uns unterstützen:
Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste,Koordination der Aufnahmeanfragen, Verwaltung von PraktikantenanfragenAktenführung-Datenerfassung-Ablagesystem - Schülerakten führen (Excel-Datei)Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von ProtokollenGewährleistung funktionierender Verwaltungsabläufe an den drei Schulstandorten in BethelHauskasse führen, Gelder auszahlen (Lehr- und Lernmittel, kleinere Anschaffungen)
Beschaffung und Verwaltung des BüromaterialsBearbeitung des Email-und sonstigen Schriftverkehrs, Texte, Abschriften bearbeitenKenntnisse in Word, Excel, Outlook, Erstellen von PDF-Dateien, PowerPoint Bereitschaft zu Fortbildungen u.a. zur Erstellung der Schulstatistik
Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:
Ausbildung im Verwaltungs-oder kaufmännischen Bereich
Hohe Kommunikationskompetenz
Freundlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen
Organisationstalent
Flexibilität und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag
Hohe Selbständigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir bieten
Eine Vergütung nach AVR DD
Umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team der Dothanschule
Fortbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Informationen über unsere Schule und unser Schulprofil finden Sie unter: www.dothanschule-bethel.de
Fragen beantwortet Ihnen Herr Markus Brauer (Schulleiter i.E.) 0521-144-3131
