Sekretär/in (m/w/d)

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TORWEGGIANER werden

Als Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte, legen wir viel Wert auf einen fami­liären Umgang, flache Hierarchien und Begeg­nung auf Augenhöhe. Um unsere ambitionier­ten Unternehmensziele erreichen zu können, benötigen wir ein engagiertes und zuverläs­siges Team. Wir möchten unseren Wachstumskurs weiter fortsetzen und sind daher stets offen für Inte­ressenten, die auf der Suche nach neuen Her­ausforderungen sind.

Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgabenbeschreibung

• Projektdefinition & Zielformulierung
• Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
• Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Führungskreis- und Beiratssitzungen inkl. Organisation der Besprechungsräume
• Protokollführung- und überwachung sowie Erstellung von Dokumentationen im Auftrag der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Reisebuchungen
• Verwaltung des zentralen Posteingangs • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bewirtung bei Bedarf
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Standort

Bielefeld

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertraulichkeit

Das bietet Torwegge

• 30 Tage Urlaub & Überstundenausgleich - Auch Zeit zum Abschalten muss sein.
• Flexible Arbeitszeiten - Damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben.
• Modern und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze - Für eine gesunde Haltung im Büro.
• Aktuellste EDV- & Kommunikationstechnik - unsere IT sorgt für reibungslose Abläufe.
• Gezielte Einarbeitung - wir schmeißen niemanden ins kalte Wasser.
• Vermögenswirksame Leistungen - Das Sparschwein bekommst Du zwar nicht von uns, aber bei der Befüllung unterstützen wir Dich gern.
• Betriebliche Altersvorsorge - Falls Du heute schon an morgen denkst.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Gesundheit ist wichtig, sollte dem Geldbeutel aber nicht wehtun.
• Kostenloses Trinkwasser und vergünstigte Kaffeespezialitäten - Damit Du immer erfrischt und voller Energie bist.
• Vergünstigungen und Rabatte - Durch eine Vielzahl an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden kannst du beim nächsten Shopping kräftig sparen.
• Bike Leasing - damit du, so wie wir, immer in Bewegung bleibst.

Interessiert?

Dann bewirb dich noch heute bei der TORWEGGE GmbH & Co. KG. Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Dich! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an den folgenden Kontakt: personal(at)torwegge.de // Ansprechpartnerin: Janina Raabe