Sekretär (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbischöfliche Offizialat / Kirchliche Arbeitsgericht einen Sekretär (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir zum 01.04.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO und befristet bis zum 30.09.2026 zu besetzen.
Das Erzbischöfliche Offizialat nimmt die Gerichtsbarkeit im Erzbistum Paderborn wahr. Es ist Gericht I. Instanz für das Erzbistum Paderborn und als Metropolitangericht Berufungsinstanz für die Diözesen Berlin, Dresden-Meißen, Erfurt, Fulda, Görlitz und Magdeburg. Zurzeit sind ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Offizialat tätig.

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Schreiben von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat sowie teilweise selbstständiges Verfassen kleinerer Schriftstücke
• Führen des Terminkalenders sowie Nachhalten und Abstimmen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereiten der Ausgangspost sowie Verwalten und Pflegen der Datensätze der Bibliothek
• Unterstützen bei der organisatorisch-technischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Führen und Verwalten des Aktenplans und der Ablage

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/-r Rechtsantwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen langjährige Erfahrungen und Kenntnisse in den sekretariatsspezifischen Aufgabenfeldern mit
• Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion, Sorgfalt und einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Sie erbringen gute Schreibleistungen und besitzen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen des MS-Office Pakets
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn