Sekretär (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Schulverwaltung einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 31 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.
Die Abteilung Schulverwaltung bewirtschaftet die 20 Schulen in Trägerschaft des Erzbistums Paderborn und sichert die Ersatzschulfinanzierung im Rahmen der staatlichen Vorgaben und verfügbaren Kirchensteuermittel. Zu den Kernaufgaben gehört neben der Verwaltung des Schulpersonals und der Abwicklung der Schulhaushalte die Gestaltung der Rahmenbedingungen von Schule (Konzipierung, Umsetzung, Standardisierung und Qualitätssicherung z. B. bei der Schulbau- und -raumgestaltung, Schulverpflegung, Infrastruktur). Zudem akquiriert die Schulverwaltung Förder- und Drittmittel und berät die bistumseigenen Schulen und weitere freie Ersatzschulträger in Sach-, Rechts- und Finanzierungsfragen.

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen sowie Empfangen von Besuchern
• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Erledigen der Schreibarbeiten z.B. Schreiben von Protokollen, Berichten, Gesprächsnotizen, Aktenvermerken, Serienbriefen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/mann
• Se bringen fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.11.2024.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn