Sekretär (m/w/d)

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Büro der Weihbischöfe einen Sekretär (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir ab 01.10.2024 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO und befristet für ein Jahr zu besetzen.
Das Erzbistum Paderborn umfasst 19 Dekanate mit mehr als 1,3 Mio. Menschen, die katholisch sind. Geleitet wird das Erzbistum seit März 2024 von Erzbischof Dr. Udo Markus Bentz. Ihn unterstützen die zwei Weihbischöfe König und Holtkotte. Sie nehmen im Auftrag des Erzbischofs z. B. die Visitation der Pfarrgemeinden, die Spendung des Firmsakraments und andere Weihehandlungen und Repräsentationsaufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Postein- und ausgängen
• Erledigen der Korrespondenz, wie Schreiben von (Serien-) Briefen, Protokollen und Berichten
• Übernehmen und Mitverantworten der Terminkoordination der Weihbischöfe
• Empfangen von Besuchern sowie Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen
• Technisches und Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Firmreisen, Konferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Büromanagement / Sekretariat oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit
• Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Sorgfalt
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.07.2024.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.