Die Stadt Arnsberg (74.000 Einwohner, Region Südwestfalen mit Anbindung an das Ruhrgebiet) ist eine moderne und attraktive Stadt und bietet ihren Einwohnern eine hohe Lebensqualität in attraktiver Lage mit gehobener Infrastruktur.
Bei der Stadt Arnsberg ist zum 01.08.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35,00 Wochenstunden im
Schulsekretariat des städt. Franz-Stock-Gymnasiums
in Arnsberg-Hüsten (w/m/d)
-Entgeltgruppe 6 TVöD-
im Fachdienst 2.5 Schule zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Bearbeitung aller im Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, auch im direkten Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrern und Verwaltung, wie z.B.
· schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
· Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Ausfüllen von Statistikbögen
· Postein- und - ausgang sowie Büroablage
· An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler
· Umgang mit den schulspezifischen Programmen
Unsere Anforderungen
· abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
oder
· abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
oder
· Industriekauffrau/Industriekaufmann
· Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie in der selbständigen Organisation von Verwaltungsaufgaben wären wünschenswert
· Freude am Umgang mit insbesondere jungen Menschen
· sichere Beherrschung der Office-Anwendungen, Grundwissen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wäre wünschenswert, Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Schulverwaltungsprogramm SchILD
Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Schülerzahl und richtet sich nach der Schulstatistik vom 01.10. des jeweiligen Schuljahres.
· Die Einteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Dabei können persönliche Wünsche berücksichtigt werden.
· flexible Anpassung der Arbeitszeit an die schulischen Belange, auch bis in die Abendstunden
· Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien und an unterrichtsfreien Schultagen genommen werden.
Wir bieten Ihnen
· Entgelt nach EG 6 TVöD
· Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
· innerbetriebliche Maßnahmen der Gesundheitsförderung
· Möglichkeit ein vergünstigtes Jobticktet zu nutzen
· Eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
· Eine jährliche Sonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
· Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes - Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Heidi Appelhans, Telefon 02932 201 1276, gern zur Verfügung. Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen, Frau Julia Schulte, Fachdienst Personalbüro, Tel. 02932 201 1287, gern.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Der Weg zu uns ist online! Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnissen ausschließlich über das Stellenportal www.interamt.de zukommen!
Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 09.03.2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.04.2025 statt.
Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerberverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail.
Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
