Bei der Stadt Arnsberg (73.000 Einwohner, in attraktiver Lage mit hoher Lebensqualität und gehobener Infrastruktur, wirtschaftsstarker Standort, Sitz der Bezirksregierung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 1.0 Bürgermeister- und Ratsbüro eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich
[](http://b4web/upload/doc/personalbuero/Stellenangebote/interne Stellenausschreibung - 5.1 SB Ordnungsaufgaben.pdf#page=1 "Seite 1")
Sachbearbeitung im Team des Ratsbüros im Bürgermeisterreferat (w/m/d)
mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
· Koordination und Bearbeitung von Fraktionsanträgen und Schreiben aus dem politischen Raum
· Controlling der Beschlüsse des Rates und seiner Ausschüsse
· Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses und Rates sowie der Bezirksausschüsse
· Geschäftsführung Verwaltungskonferenz
· Mitarbeit bei der administrativen Betreuung des Ratsinformationssystems
· Erstellen von Kondolenz- und Gratulationsschreiben (Mandatsträger:innen) für den Bürgermeister
· Repräsentationsangelegenheiten
Unsere Anforderungen
· abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)
oder
abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (früher: Bürokraufrau:mann), zur:zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestelllten oder Indrustriekauffrau:mann
· Engagement und Einsatzbereitschaft
· Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen (Schriftführung) außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
· Belastbarkeit und Fähigkeit zum konstruktiven und lösungsorientierten Umgang mit Fraktionen und Mandatsträger:innen
· Kommunikationskompetenz und hohe Serviceorientierung
· Teamfähigkeit - auch fachdienstübergreifend
· Organisations- und Koordinationsfähigkeit
· Interesse am kommunalpolitischen Geschehen sowie an politischen bzw. demokratischen Entscheidungsprozessen
· Gutes Querschnittwissen sowie gute Kenntnisse über Organisation, Gliederung und Aufgaben in der Verwaltung
· Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
Wir bieten Ihnen
· teamorientierte Zusammenarbeit im Ratsbüro und im Bürgermeisterreferat
· eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die in Bezug auf politische Prozesse und Entscheidungsfindungen die gesamte Themenbandbreite von Stadt und Verwaltung umfasst.
· flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wenn möglich
· je nach Ausbildung und persönlichen Voraussetzungen bieten wir ein Entgelt bis Entgeltgruppe 9a TVöD sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wich- tiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ge- schlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher aus- drücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevor- zugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehin- derte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes - Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleich- gestellt werden können.
Für weitere Auskünfte, Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Kirsten Eckhardt, Telefon 02932 201 1633 jederzeit gern zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Nelly Schanzmann, Fachdienst Personalbüro, Telefon 02932 201 1456, gern.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Der Weg zu uns ist online! Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnissen ausschließlich über das Stellenportal www.interamt.de zukommen!
Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024
Es ist geplant, dass die Vorstellungsgespräche in der 48 KW stattfinden.
Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerberverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail.
Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
