Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung & Lohnbuchhaltung

Die Lebenshilfe für Menschen mit geistiger oder anderer Behinderung Kreisverband Paderborn e.V. bietet Hilfen und Lösungen für die individuelle und familienbezogene Betreuung. Als eine der jüngsten Lebenshilfevereinigungen werden den Menschen mit Behinderungen und ihren Angehörigen bedarfsorientierte Hilfs- und Beratungsangebote innerhalb der Schwerpunktbereiche Familienunterstützender Dienst (FuD), Fachbereich Schule, Freizeitbereich und dem Ambulant unterstütztes Wohnen (AUW) angeboten.
Die Lebenshilfe Kreisverband Paderborn sucht ab sofort eine

Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung & Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalaktenführung, Urlaubsberechnung, Statistiken usw.)
• Pflege und Überwachung des Dienstplanprogramms (inkl. Stammdatenerfassung, Abrechnung der Arbeitszeiterfassung, Zeitzuschlagsberechnung usw.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von offenen Posten Listen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Fachbereiche
• Mitgestaltung bei der Arbeitsorganisation und Prozessentwicklung

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in dem Lohn- und Finanzabrechnungsprogramm DATEV
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel

Wir bieten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Mitgestaltung des Arbeitsbereiches
• Eine der Stelle entsprechende Vergütung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
• Nettes und kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Firmenevents