Bei der Stadt Arnsberg - 73.000 Einwohner, wirtschaftsstarker Standort, Sitz der Bezirksregierung, hohe Lebensqualität in attraktiver Lage und gehobener Infrastruktur, wirtschaftsstarker Standort - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 3.5 Wirtschaftliche Jugendhilfe I Beiträge eine befristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter:in im Bereich der Festsetzung von
Elternbeiträgen (w/m/d)
mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von einem Jahr befristet, eine Verlängerung wird derzeit geprüft.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
· Verantwortliche und abschließende Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge für die Kindertagesbetreuung, Kindertagespflege und die Offene Ganztagsbetreuung unter Verwendung des Fachprogrammes Mach Web
· Bearbeitung von Widersprüchen und Vorbereitung der Widerspruchsbescheide
· Jährliche Überprüfung der Einkommensverhältnisse der Beitragspflichtigen, daraus resultierend die Berechnung sich verändernder Elternbeiträge für vergangene Zeiträume
· Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen unter Verwendung des Fachprogrammes S-Firm
· Berechnung und Festsetzung von Beiträgen für die Übermittagsbetreuung
· Erlassberechnung nach § 90 SGB VIII
· Information und Beratung der beitragspflichtigen Personen
Unsere Anforderungen
· Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
oder
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (frühere Ausbildungen zum/zur Bürokaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation)
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte)
· Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
· die Fähigkeit zum eigenständigen Umgang mit Rechtsvorschriften (städtische Satzungen, Landesrecht, etc.)
· Kundenorientiertes Handeln
· Engagement und Entscheidungsfähigkeit
· Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
· Flexibilität, Belastbarkeit
· EDV-Erfahrungen, insbesondere gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Word)
· Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
· Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit
· Arbeit im Team
· Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung
· Themenspezifische Fortbildungen bezogen auf den Arbeitsbereich Elternbeiträge
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD (EGO Teil A, I Allgemeine Tätigkeitsmerkmale, Nr. 3)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Voraussetzung für die Teilzeitarbeit ist die Bereitschaft, anteilig an Nachmittagen zu arbeiten. Bewerberinnen und Bewerber, für die ausschließlich eine Teilzeitbeschäftigung in Betracht kommt, werden gebeten, ihre Vorstellungen hinsichtlich Lage und Dauer ihrer Arbeitszeit mitzuteilen.
Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes - Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Für weitere Auskünfte und Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Julia Döringhoff-Iding, Telefon 02932 - 201 1463, gern zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Berthold Buttler, Personalbüro, Telefon 02932 - 201 1644, gern.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Der Weg zu uns online! Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnissen ausschließlich über das Stellenportal www.interamt.de zukommen!
Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 12. Januar 2025.
Es ist geplant, dass die Vorstellungsgespräche in der 5. KW stattfinden.
Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerberverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail.
Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
