Wir suchen eine engagierte und strukturierte Sachbearbeitung an der Zentrale, die unsere Personalabteilung und Verwaltung in der Geschäftsstelle Iserlohn übernimmt. In dieser Rolle sind Sie Wir von der Unternehmensgruppe Ostermann suchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, verantwortlich für die gesamte administrative Betreuung unserer Mitarbeiter, vom Onboarding bis hin zur Abrechnungsvorbereitung und der Pflege der Personalakten. Sie gewährleisten, dass alle relevanten rechtlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden und arbeiten unterstützend in der Personaleinsatzplanung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Personaladministration: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in unserem HR-System
- Anlegen und aktualisieren, sowie allgemeine Aktenpflege von Personalakten und Erstellung und Verwaltung des Onlinearchives
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten.
- Abrechnungsmanagement: Pflege des Stundenmonatskalenders
- Prüfung und Erfassung, sowie Erstellung von Arbeitszeitnachweisen
- Überwachung von Sollarbeitszeiten und Abwesenheiten, sowie Fristenüberwachung
- Verantwortung in der korrekten und fristgerechten Vorbereitung von Abrechnungen für die Erstellung von Abrechnung der Zeitarbeitsstunden
- Bearbeitung von Revisionen
- Weitere Aufgaben: Erstellung von Kautionsvereinbarungen und Rechnungen im Bereich PSA
- Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Pflege des Konsilager
- Abteilung Einkauf: Büromaterial
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, bevorzugt im Bereich der Zeitarbeit oder in einem vergleichbaren Umfeld
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich der Zeitarbeit und der relevanten Tarifverträge. Erfahrung im Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel und Word.
Ihre Fähigkeiten
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten und Problemlösungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware von Vorteil (Zvoove & WaWi)
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz - langfristig
- Vollumfängliche Einarbeitung
- Garagenstellplatz vor Ort
- Gehalt - VB
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) an s.steinfeld@ostermann-gruppe.de oder über unser Bewerbungsportal.
