Sachbearbeiter (w/m/d) der Ethik-Kommission

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 50.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.Die Ethik-Kommission
Die interdisziplinär besetzte Ethik-Kommission Westfalen-Lippe hat die Aufgabe, biomedizinische Forschung am Menschen ethisch und rechtlich zu bewerten. Sie berät Antragsteller zu den ethischen und rechtlichen Aspekten ihrer Forschungsvorhaben und nimmt die gesetzlichen Aufgaben einer öffentlich-rechtlichen (Forschungs-)Ethik-Kommission wahr. In diesem Rahmen bewertet sie auch klinische Prüfungen von Arzneimitteln und Medizinprodukten.
Verstärken Sie uns, befristet für zwei Jahre, zum nächstmöglichen Termin als
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (w/m/d) in Vollzeit in der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission

Ihre Aufgaben umfassen

• Sie nehmen Anträge entgegen, leiten das richtige Verfahren ein und übernehmen selbstständig die Erstbearbeitung. Definierte Vorgänge bearbeiten Sie komplett selbstständig.
• Sie begleiten arbeitsteilig alle Verfahren, stoßen Teilprozesse an und überwachen Fristen.
• Sie erfassen und pflegen Vorgänge in behördlichen Portalen und unseren eigenen IT-Lösungen.
• Sie übernehmen die Abrechnung.
• Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen entwickeln Sie Prozesse im eigenen Arbeitsbereich weiter und setzen digitale Lösungen um.
• Sie kommunizieren mit Antragstellerinnen und Antragstellern, Behörden, Ethik-Kommissionen in Wort und Schrift.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie ...

• Kauffrau/-mann für Büromanagement sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen und/oder im Wissenschaftsbetrieb vorweisen können
• Organisationsgeschick beweisen und einen guten Überblick und Fristenbewusstsein bei der Koordination vielfältiger Verfahren und Aufgaben haben
• gut mit elektronischen Dokumenten und verschiedenen Datenbank- und Portalsystemen umgehen können
• über gute Englischkenntnisse verfügen

Was wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• ein strukturiertes Onboarding
• gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• moderne Ausstattung an einem ergonomischen Arbeitsplatz
• eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine zu fairen Preisen
• Job-Rad
• kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung