Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

Die sanotact GmbH mit Sitz in Münster ist ein internationaler Spezialanbieter von Nahrungsergänzungsmitteln (NEM), Medizinprodukten und funktionellen Süßwaren (Traubenzucker, Mints). Als Experte in der Herstellung von Komprimaten produziert und vermarktet sanotact Produkte unter den Marken intact, sanotact, demosana, hansal und impact. Als mittelständisches Unternehmen gehören Flexibilität, kurze Wege und schnelle Entscheidungen zu unserem Arbeitsalltag. Sichere Arbeitsplätze, interessante Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte gepaart mit viel Freude und Spaß an der Arbeit. Kolleginnen und Kollegen, die respektvoll miteinander umgehen und funktions- sowie abteilungsübergreifend gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Wir stellen uns den Herausforderungen, übernehmen Verantwortung und handeln proaktiv. Spricht Sie das an, dann werden Sie gern bei sanotact arbeiten!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung länder- und exportrechtlicher Vorschriften sowie betriebs- und kundenspezifischer Vorgaben
• Überwachung der Auftragsabwicklung, einschließlich Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung des Key Account Managements bei der Betreuung unserer Kunden.
• Klärung kaufmännischer und technischer Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit der Fertigung
• Entwicklung, Erstellung und Pflege von Vertriebsunterlagen zur optimalen Unterstützung des Vertriebsteams
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams
• Abteilungsübergreifende Abstimmung, insbesondere mit den Bereichen Produktion, Logistik und Einkauf

Was wir von Dir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse in INFOR M3 oder SAP sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie Schnittstellenkompetenz
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen, Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus

Das bieten wir Dir

• Langfristige Arbeitsplatzsicherheit mit unbefristetem Vertrag und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kontinuierlich wachsenden Markt
• Freiräume für selbstständiges, kreatives Arbeiten und Gestaltungsfreiheit, um eigene Ideen einzubringen - dank der Strukturen und kurzen Wege lassen sich diese schnell in die Praxis umsetzen
• Familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien in einem Traditionsunternehmen
• Möglichkeiten und Unterstützung bei der kontinuierlichen persönlichen sowie beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
• Geregelte Arbeitszeiten sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und dem Arbeitsort (Mobiles Arbeiten)
• Eine faire, der abwechslungsreichen Tätigkeit entsprechende Vergütung, einschließlich zusätzlicher Leistungen wie Sondergratifikationen zur Weihnachts- und Urlaubszeit und einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Heiligabend und Silvester frei
• Intensive und begleitende Einarbeitung „on the job“
• Rabatte auf Angebote von namenhaften Anbietern aus verschiedenen Bereichen des Lebens
• Business Bike - Wir bieten ein Fahrradleasing-Programm für einen nachhaltigen Arbeitsweg

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten/gleichgestellten Menschen.