Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stundenerfassung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für effiziente Datenverarbeitung und Reporterstellung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Stundenerfassung oder Rechnungserstellung
• Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Abteilungen

Was erwartet Sie?

• Gemäß den geltenden Vorgaben und Richtlinien erfassen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stundenerfassung die Stundennachweise der Mitarbeiter
• Anhand der erfassten Stunden und vertraglich vereinbarten Konditionen erstellen Sie die Vorlaufrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden
• In Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Kunden überprüfen und klären Sie offene Posten
• Zur Unterstützung der Abteilungsleitung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen und Reports

Warum gerade wir?

• Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe oder kostenfreies ÖPNV-Ticket - auch zur Nutzung außerhalb der Arbeitszeit
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem modernen Büro im Herzen von Deutschland
• Modernste Ausstattung und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich gelegentlichem Homeoffice
• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag, alternativ auch in Teilzeit möglich

Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Martinistraße 57
48268 Greven, Westfalen
+49 2571 992590
greven@office-people.de