Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung/ Verwaltung/ Zentrale/ Sekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen
• Abwicklung und Terminierung von Zahlungen im Online Bankportal
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• zentraler Verwaltungsbereich in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B.: Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen)
• Personalwesen, Stunden Erfassung und Überwachung, Aufbereitung zur Erstellung einer externen Lohnabrechnung beim Steuerbüro
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der internen und externen Korrespondenz (Zentraler-Emaileingang und Verteilung)
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen / Buchung von Hotels für Servicetechniker
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und steuerlichen Erklärungen
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen (intern, extern)
• Vertretung im Urlaubsfall Einkaufsabteilung / Auftragserfassung
• Messe und Event Vorbereitung und Koordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware DATEV online ist wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder weiterer Benefits (Steuerfreie Sachbezüge)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerbung senden an: [info@hesse-vorrichtungen.de]