Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb zu besetzen.
Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe: BesGr. A 7 LBesG NRW bzw. EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Bewerbungsfrist: 22.12.2024
Ihre künftigen AufgabenDer Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
Kreditorenbuchhaltung
- Durchsicht, Prüfen, Scannen und Bearbeiten der eingehenden Rechnungen und Belege zwecks Kontierung und Erfassung im SAP-System sowie dem elektronischen Rechnungseingangsbuch
- Weiterleiten der gescannten Rechnungen an die jeweils zuständigen Sachbearbeitenden zur Prüfung und Budgetfreigabe
- Elektronische Archivierung der Eingangsrechnungen
- Buchen der Eingangsrechnungen
- Offene-Posten-Verwaltung
- Allgemeines Berichtswesen im Kreditorenbereich
Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen
- Sie haben eine dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung bzw. den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vornehmlich aus dem Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Anwendererfahrung (Modul SAP-FI)
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Dietze, Tel.: 0521/51-6380 oder Herr Pleuger, Tel.: 0521/51-2773 vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der StadtDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
