Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 22.12.2024 Mit der Gründung einer neuen Abteilung zur Koordination der Schulsekretariate möchte die Stadt Bielefeld die Arbeitsabläufe in den Schulsekretariaten optimieren und eine stärkere Vernetzung schaffen. Die neue Abteilung sorgt dabei für einen flexiblen und bedarfsorientierten Personaleinsatz, fördert die Integration und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation und entwickelt Konzepte für eine zeitgemäße Einarbeitung und Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie sind begeistert von der Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und neue Standards zu setzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Mitglied unseres Teams willkommen zu heißen!
Ihre künftigen Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung unterstützen Sie die Koordination des Personaleinsatzes und die Planung des Vertretungspools.
- Sie bereiten Stellenausschreibungen vor und begleiten die systematische Leistungsbewertung unseres Teams.
- Sie wirken bei der jährlichen Anpassung der Arbeitszeiten mit und sorgen dafür, dass der Leitfaden für die Schulsekretariate stets aktuell ist.
- Gemeinsam gestalten Sie das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeitende und koordinieren Dienstbesprechungen sowie weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen für die Bedürfnisse des Schulpersonals und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Sie arbeiten gerne im Team, besitzen Organisationsgeschick und bringen Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft mit
- Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung innovativer Konzepte
- Routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen,
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
