Sachbearbeiter/in in der Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA)

Die Stellen sind in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Besoldungsgruppe: BesGr. A 6 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 20.10.2024
Die ZFA plant und organisiert Rückführungsflüge für die Ausländerbehörden im Land Nordrhein-Westfalen. Neben Linienflügen werden auch Chartermaßnahmen selbstständig geplant und durchgeführt. Für die Vor- und Nachbereitung der Flugbuchungen suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Ihre künftigen Aufgaben

• Bearbeitung von Rückführungsersuchen der Ausländerbehörden
• Prüfung und Bewertung der Anträge sowie Erfassung der Daten im DV-System
• Kommunikation mit den Ausländerbehörden, schriftlich und telefonisch
• Überwachung der Datenpflege und Aktenabschluss
• Buchung von Freiwilligen Ausreisen für die Ausländerbehörden
• Prüfung und Bewertung der Anträge sowie Erfassung der Daten im DV-System
• Eigenständige Organisation von Flügen in die Heimatländer der Betroffenen (in enger Abstimmung mit den Ausländerbehörden bzgl. Terminfindung und Abwicklung)
• Sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Charterflügen am Flughafen (schwerpunktmäßig Flughafen Düsseldorf). Dabei fällt auch Dienst zu ungünstigen Zeiten (i. d .R. frühe Morgenstunden) an.

In der ZFA werden die anfallenden Tätigkeiten über spezielle DV-Systeme abgewickelt, es handelt sich daher um ein weitgehend papierloses Büro. Homeoffice ist im rollierenden System nach Dienstplan möglich. Für die Aufgabenbewältigung sind Englisch-Kenntnisse zwingend erforderlich.

Ihre Qualifikation

• Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
• Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
• Gute Englisch-Kenntnisse

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Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.

• Frau Cordes, Tel. 0521/51-8701, oder Herr Frehsmann, Tel. 0521/51-8703, von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
• Herr Munko, Tel. 0521/51-6597, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.