Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungskraft für die Personaldirektion (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personaldirektion bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie koordinieren Telefonate und Mailverkehr der Personaldirektion.
• Sie überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Sie bereiten Unterlagen vor und holen Informationen ein.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher und begrüßen diese im Empfangssekretariat.
• Sie kontrollieren die Eingangspost und steuern die Verteilung innerhalb der Personalabteilung.
• Sie unterstützen bei der Beschaffung von Büromaterial.
• Sie vertreten die für die Administration des Bewerbermanagementsystems verantwortliche Kollegin im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Berufsrückkehrerinnen (m/w/d)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwaltskanzlei, Sekretariat oder eine ähnliche Institution, gerne auch mit Bezug zum Personalwesen
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, hohe Auffassungsgabe und Eigeninitiative bei angemessener Teamkompetenz
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen

Wir bieten

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen - unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
• eine betriebseigene Kindertageseinrichtung in unmittelbarer Nähe

Arbeitsort: Siegen

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Imagefilm der Diakonie in Südwestfalen