Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir eine qualifizierte und engagierte

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Paderborn, Deutschland

Ihre Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz deutsch/englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab

Wir bieten

• Arbeiten beim Global Player: Werden Sie Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen "Car Park", "Airport Logistics", "Production Logistics" und "Lift Solutions" bekannt ist.
• MAKE A DIFFERENCE: Tauchen Sie ein in eine Welt voller spannender Projekte mit Ihrer persönlichen Karriere bei Lödige - Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit!
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erleben Sie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere langfristig fördern.
• Attraktive Vergütung: Genießen Sie eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vieles mehr.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel und profitieren Sie von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersvorsorge und bieten Ihnen Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung an senden: personalwesen@lodige.com
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lodige.com

Lödige Industries GmbH
Personalwesen
Wilhelm-Lödige-Str. 1
34414 Warburg

Natürlich sind wir auch bei Facebook, Instagram, , LinkedIn und Xing.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251/6830-364 gerne zur Verfügung.

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