Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe in Münster ist zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
• Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in SAP S/4 Hana
• Führung der Lohnkonten und Bearbeitung der monatlichen Abstimmkonten
• Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Betreuung und Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen, inklusive Behördenkommunikation
• Überwachung und Bearbeitung von Pfändungen
• Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
• Mitarbeit bei der datenschutzkonformen Pflege der Digitalen Personalakte
• Erstellung von Statistiken und Analysen
• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
• Weitergehende Aufgaben können durch die Führungskräfte übertragen werden

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Fachqualifikation im Personalbereich
• Berufserfahrung im Personalwesen und Abrechnungswesen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 38,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
• Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.