Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Personalabrechnung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Personalabrechnung verantwortlich für die korrekte, gesetzes- und tarifkonforme Zahlbarmachung der Bezüge für Laien und Geistliche und die Abrechnung von Dienstreisen. Daneben sind aber auch Grundsatzfragen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht etc. zu klären.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt Entgeltabrechnung (Payroll Specialist)
Ihre Aufgaben
- Durchführen von Abstimmungs- und Koordinationsarbeiten im Personalprogramm fidelis
- Verantworten des Meldeverfahrens zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, Zusatzversorgung und den Finanzbehörden
- Erstellen von Personalkostenhochrechnungen unter Berücksichtigung der maßgeblichen Rechtsgrundlagen sowie von Standardberichten, Statistiken und Auswertungen mittels SQL-Abfragen
- Bilden der Schnittstelle zur Buchhaltung und regelmäßiges Abstimmen mit dem Bereich Finanzen
- Verantworten der Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflegen der Personalstammdaten für einen definierten Mitarbeitendenkreis mit allen dazugehörigen Arbeiten unter Beachtung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erstellen von Prozessbeschreibungen und Mitarbeiten in Projekten zu Themen im Vergütungsbereich
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung einschließlich steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Kenntnisse
- Sie sind IT-affin und konnten bereits Erfahrungen im Umgang mit digitalen Abrechnungs- und Finanzsystemen sammeln
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.11.2024.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
