Personal Assistant (m/w/x)

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du bist ein Organisationstalent, das Freude daran hat, den Geschäftsalltag reibungslos zu gestalten? Du schaffst es, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und bleibst dabei stets freundlich und professionell? Dann suchen wir genau dich als Personal Assistant (m/w/x) in Gütersloh!

Deine Aufgaben

• Kalenderpflege der Executive Vice Presidents: Du managst den Kalender und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine.
• Koordination von Reisen: Du organisierst Geschäftsreisen und stellst sicher, dass alles perfekt geplant ist.
• Reisebuchungen: Du buchst Reisen für den Executive Vice President und ggf. auch für die Directs von Thomas und Peter.
• Organisation von Events: Du planst und organisierst sowohl kleine als auch größere Events und sorgst dafür, dass sie ein voller Erfolg werden.
• Gute Seele des GF-Bereichs in Gütersloh: Du bist der zentrale Ansprechpartner im Bereich der Geschäftsführung im Bereich Tech und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

Dein Profil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und ein souveränes Auftreten

Deine Benefits

• Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten
• Hybrides Arbeiten: Eine Kombination aus Mobile-Office (1 Tag die Woche) und Büro für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kollegen
• Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote die deiner Gesundheit gut tun
• Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr