Officemanagment / Assistenz der Geschäftsführung

FOSBA ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, das innovative Produkte für die
Prozessindustrie entwickelt, fertigt und weltweit vertreibt. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums sucht das Unternehmen eine/einen Assistenz der Geschäftsführung
Officemanagment

Kompetenzen und Qualitäten

• Selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Ordnungssinn
• Unternehmerische Denk- und Handlungsweise

Aufgaben

Entlastung des Geschäftsführers durch:

• Organisation des Bürobetriebs
• Überwachung der Termine
• Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Einkauf / Beschaffung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern per Telefon und email
• Pflege der Stammdaten und des Shop-Systems

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Erfahrung im Umgang mit üblichen Office-Anwendungen
• kundenorientiertes, freundliches Auftreten
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu lernen
• Erfahrung in Aufbau und Pflege eines Webshops
• eine Fremdsprache z.B. englisch
• Zollabwicklung Export
• spezielle Office-Kenntnisse wie Dokumentautomatisierung, Makros etc.
• technisches Verständnis

Wir bieten

• Selbständiges Arbeiten und großer Gestaltungsspielraum
• Moderne Software und IT-Ausstattung
• Gewinnbeteiligung
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Fortbildungs- und Wachstumsmöglichkeiten
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld

Bewerbung bitte per E-Mail.