Office-Manager*in

Of­fice-Ma­na­ger*in in Sie­gen

Über uns

• Kurz gesagt was für uns zählt
• Unser höchstes Gut: Arbeitszufriedenheit
• Verlässlichkeit und Kontinuität
• Respekt und hohe Wertschätzung
• ständige Verbesserung und innovative Weiterentwicklung

Wir suchen:

Ob es um Klient*innen oder Mitarbeitende geht - unser Leitbild ist uns wichtig und wird bei uns gelebt.
Die Reselve gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das mit seinen 140 Mitarbeitenden hochwertige Beratungs- und Gesundheitsdienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe erbringt.
Einer unserer Fachbereiche ist die "Medizinische Rehabilitation", die sich der (teil-)stationären Behandlung von psychischen Gesundheits- und Funktionsstörungen annimmt. Unser multiprofessionelles Team bietet Unterstützung für alle Lebensbereiche (Selbstversorgung, Produktivität und Freizeit) und schafft Lösungen, die zur Steigerung der Lebensqualität und -zufriedenheit beitragen.

Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für unseren Standort in Siegen zum zeitnahen Eintritt eine*n Office-Manager*in im Umfang von 20 Stunden / Woche (Teilzeit).

Ihre Aufgaben

• Zu den abwechslungsreichen Aufgaben des Office-Managements zählt in erster Linie die Entlastung der Fachbereichsleitung von administrativen Aufgaben wie:
• Erledigung anfallender Korrespondenz
• Telefonzentrale
• Empfang von Besuchern
• Vorbereitung von Verträgen, Formularbearbeitung
• Termin-Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Informationsmanagement: Ablageorganisation, Wiedervorlage
• vorbereitende Buchhaltung für den Fachbereich
• führen der Barkasse
• Büroorganisation, Einkauf
• u. a. m.

Ihr Profil

Für diese wertige Aufgabe sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) absolviert haben. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (primär Microsoft-Office) sowie Flexibilität und Belastbarkeit. Ihnen ist die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten gegeben und Sie besitzen Organisationstalent. Eine zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem ist Ihnen ein vorurteilsfreier und empathischer Umgang mit Menschen wichtig.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien in einem modernen Arbeitsumfeld. Das Arbeitsverhältnis ist zeitlich nicht befristet und mit einem attraktiven Vergütungspaket inklusive Benefits ausgestattet. Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Fortbildungen (auch nach Ihren Vorstellungen) sind selbstverständlich.
Interesse geweckt? Das freut uns! Wenn Sie Lust haben, Teil des Reselve-Teams zu werden, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
Wir sind gespannt darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bewerbungen bitte an:

bewerbung@reselve.de
Online seit: 27.06.2024
Einstellung zum: 01.10.2024
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