Office Manager (m/w/d)

Über uns

Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im E-Commerce zu unterstützen. Dabei arbeiten wir nach agilen Lean-Prinzipien und legen großen Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Coesfeld suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen für das Team und die Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, damit stets alle Ressourcen verfügbar sind.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und weiteren Events.
• Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Buchhaltungsunterstützung: Unterstützung der Buchhaltung, z.B. durch die Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Kassenbuchs.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Onboarding sowie allgemeiner Mitarbeiterbetreuung.
• Korrespondenzmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
• Datenverwaltung: Organisation und Pflege von digitalen und analogen Ablagen sowie Datenbanken.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und der Unterstützung eines dynamischen Teams.

Wir bieten

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit in einem agilen, motivierten Team, das sich auf kontinuierliche Verbesserung fokussiert.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an job@brickfox.com Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!