Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie der/die erste/r Ansprechpartner/in für die gesamte Büroverwaltung
• Dabei organisieren und koordinieren Sie eigenständig den Büroalltag sowie anstehende Termine und Firmenevents
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Rechnungsstellungen, Dokumentenmanagement und der Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Ebenso koordinieren Sie Reparatur- und Wartungsarbeiten und stellen somit einen effizienten Bürobetrieb sicher
• Sie empfangen und betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten
• Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen HR, IT und Einkauf zusammen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook und Excel)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten inkl. guter Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Türkisch und Niederländisch von Vorteil
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern und externen Dienstleister
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen