Office Management (Werkstudent:in oder Teilzeit) Münster

Warum Social Match?

Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir einiges zu bieten:

Deine Aufgaben

Im Office Management hältst du unserem Team den Rücken frei:

• Verwaltung des physischen und digitalen Posteingangs, sowie Abwicklung der Ausgangspost/Pakete
• Unterstützung bei der Inventarverwaltung
• Unterstützung beim Einkauf von Verbrauchsmaterial für das Büro, darüberhinaus Bestellannahme und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Veranstaltungen, wie z.B. Teamevents
• Generelle Pflege und Instandhaltung unseres Münsteraner Büros

Dein Profil

• Du wohnst in Münster und kannst regelmäßig ins Büro kommen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und Apple Equipment
• Du bringst analytische Skills, eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offenes und kommunikatives Auftreten mit
• Leistungsbereitschaft, Lernwilligkeit, Selbstständigkeit, Reflektionsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Lohn- & Gehalt

Der Stundenlohn für diese Stelle liegt bei Werkstudent:innen bei 14 EUR.
Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Unsere Benefits

• Coole Kund:innen, große Marken, Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases (u.a. L’Oréal, Jules Mumm, Vitamalz, LVM Versicherung, Deutsche Flugsicherung)
• Passgenaues Onboarding, inklusive Buddy
• Remote Work, Workation und Sabbatical
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. & an deinem Geburtstag frei
• Betriebliche Altersvorsorge & Jobrad
• nilo.health für deine mentale Gesundheit
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & vergünstigtes Deutschlandticket
• 50% Kinderbetreuungszuschuss
• Und noch mehr...

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
1. Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
2. Sind wir ein Match? Einladung zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams)
3. Darauf folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros (Münster, Köln oder Berlin), hier können wir uns nun auch persönlich kennenlernen und du bekommst von uns 1-2 Aufgaben, um unsere tägliche Arbeit kennenzulernen (bei Werkstudent:innen und Praktikant:innen fällt dieser Schritt weg)
4. Sollte es auf beiden Seiten passen, erfolgt nach dem Probearbeiten auch schon die Einstellung
Du hast Drive?
Dann schicke uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf dich! :)