Nette kfm. Kraft für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Die Firma Chr. Bollweg GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes, traditionsreiches Unternehmen in Rietberg und mehrfach ausgezeichneter Partner des Facheinzelhandels.
Dank unseres verkaufsstarken Sortiments der Handelsmarke formano genießen wir einen hervorragenden Ruf im Facheinzelhandel für den Bereich Wohndekoration- und Geschenkartikel vornehmlich in Deutschland und dem angrenzenden europäischen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und flexiblem Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) im wöchentlichen Wechsel (09.00 - 13.00 / 13.00 - 17.00 Uhr) oder wahlweise nur im Spätdienst (13.00 - 17.00 Uhr) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, freundlich und kompetent.
• Führen von Besucherlisten für das Musterzimmer: Organisation und Verwaltung von Besucherdaten.
• Bearbeitung von E-Mails: Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen, z.B. Werbung von Lieferanten, Kundenanfragen, Bestellungen.
• Scannen von Lieferscheinen und Korrespondenzen: Digitale Archivierung von Dokumenten.
• Bearbeitung von Ausgangsrechnungen: Eintüten, frankieren und Versandvorbereitung.
• Listenerstellung in Excel: Erstellen von Excel-Listen für verschiedene Zwecke.
• Schreiben von Briefen: Verfassen von Korrespondenz für die Geschäftsführung.
• Messevorbereitungen: Unterstützung bei der Organisation von Messen, z.B.:
• Erstellung von Excel-Listen
• Terminvergabe
• Buchung von Unterkünften
• Organisation der Messebewirtung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon.
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an » denis.rehbock@bollweg.de.
Art der Stelle: Teilzeit
Neben einem netten und kollegialem Team bieten wir Ihnen noch:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Weihnachtsgeld
• Sonderzahlungen