An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist in der Stabsstelle Geschäftsführung des Präsidiums am Standort Lemgo zum 01.01.2025 eine Stelle als
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Sekretariat mit Assistenzaufgaben
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aspekte umfassen:
Effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe
Allgemeine Assistenzaufgaben (auch in Englisch), u. a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen
Erstellung, Mitgestaltung und Korrektur von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Vorträge
Weitergabe und Nachverfolgung der Beschlüsse/Informationen sowie Kommunikation innerhalb der Hochschule
Reisemanagement
Wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Nachgewiesene Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit
Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
Souveränes Auftreten und ausgesprägtes Serviceverständnis auch in Belastungssituationen
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte
Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Wir bieten
Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
Eine betriebliche Zusatzversorgung
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 27.09.2024 (Kennzahl 102324) an die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Sandra Boedeker (05261 702-5428)
vorab gern zur Verfügung.
