Mitarbeiterin in der Verwaltung - Projektbereich - bis 35,00 Stunden / Woche

Mitarbeiterin in der Verwaltung - Projektbereich - bis 35,00 Stunden / Woche

Veröffentlicht am 29.11.2024.
Die Evangelische Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim hat ein ausgeprägtes sozial-diakonisches Profil. Neben dem Ev. Altenheim Bethesda und den Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH bietet der Projektbereich mit rund 50 Mitarbeitenden ein vielfältiges Beratungs-, Beschäftigungs-, und Qualifizierungsangebot.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 eine Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) für 35,00 Stunden in der Woche.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Stolbergstraße 54, 45355 Essen
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Dienstbeginn:
01.01.2025
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Projektbereiches
• Betreuung der Mitarbeitenden und der vom Projektbereich betreuten Personen in allen Bereichen der allgemeinen Verwaltungsarbeit
• Erstellung und fortlaufende Bearbeitung von Anträgen für den Projektbereich
• Überwachung und Einhaltung von Terminfristen für die Beantragung von Leistungen
• Engmaschige Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern
• Unterstützende Arbeiten im Rahmen der Personalverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zur Weiterleitung an die Zentralverwaltung
• Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen, Verwendungsnachweisen etc.
• Führung und Verwaltung der Bereichskasse
• Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der generalistischen Verwaltungsarbeit, vorzugweise im Bereich einer sozialen Einrichtung
• Eigenverantwortliches Handeln
• Team- und Reflexionsfähigkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

• eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem nicht gewinnorientierten Unternehmen
• flexible Möglichkeiten bei der Verteilung der Arbeitszeit
• faire Vergütung nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag - KF
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Kinderzulage, Vermögenswirksame Leistung, etc.)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision

Downloads

• VW - Projekte.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Ev. Kirchengemeinde Borbeck-Vogelheim
Bocholder Straße 41
45355 Essen
Deutschland
Herr Michael Banken
Telefon: 0201 - 87 65 12 12
E-Mail: michael.banken@ekir.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
michael.banken@ekir.de