Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat, Bürokoordination & Buchhaltung

Stellenbeschreibung:

Da sich die Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Sekretariat vielfach überschneiden, möchten wir die Stelle flexibel gestalten. Die Aufgabenbereiche können daher je nach Notwendigkeit sowie persönlichen Fähigkeiten und Präferenzen variieren. So entsteht ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sich an den Stärken und Interessen der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters orientiert und die optimale Unterstützung unseres Teams sicherstellt.

Unternehmensvorstellung:

Grimm & Partner ist ein mittelständiger Versicherungsmakler, gegründet 1984, mit einem starken Team von über 40 Mitarbeitenden und betreuen inzwischen rund 9.000 Kunden. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten, die in Teil- oder Vollzeit unser Team bereichern und flexibel einsetzbar sind.
An unserem modernen Standort in Münster erwartet Sie ein familiäres Team und ein Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können - mit vielen Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.

Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation: Sie bereiten Sekretariatsaufgaben vor und führen sie durch, unterstützen die Geschäftsleitung, planen Dienstreisen und Betriebsausflüge.
• Terminkoordination & Empfang: Sie koordinieren Termine und empfangen Kunden und Gäste freundlich und professionell.
• Flexible Einsatzmöglichkeiten: Je nach Bedarf und Projektanforderungen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und unterstützen unterschiedliche Bereiche, um unseren Büroalltag optimal zu gestalten.
• Ansprechpartner für Partner und Dienstleister: Sie kommunizieren professionell mit Versicherungsgesellschaften, unseren angebundenen Geschäftspartnern (Versicherungsmaklern) sowie externen Dienstleistern und pflegen diese Kontakte.
• Vor- und Nachbereitung: Sie erstellen Präsentationen und bereiten Seminare vor, führen die Bestellung von Verbrauchsmaterialien durch und übernehmen die Telefonzentrale.
• Termin- und Wiedervorlagemanagement: Sie überwachen und verwalten Termine sowie Wiedervorlagen und überprüfen regelmäßig den Status laufender Projekte, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Buchhaltungsunterstützung: Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen vor, führen Überweisungen durch, erstellen Rechnungen und behalten deren Status im Blick, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten mit einem guten Kommunikationsvermögen
• Teamplayer mit Eigeninitiative und hoher Selbstständigkeit
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicher im Umgang mit dem PC
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Repräsentative moderne Räumlichkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
• Teamgeist und regelmäßige Ausflüge oder Events
• Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!