Mitarbeiter/in HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)

Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!
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Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiterer allgemeiner Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern
• Durchführung von Onboarding Aktivitäten
• Abstimmung internen Schnittstellen
• Pflege der (digitalen) Personalakten
• Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung
• Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings
• Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem)
• Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur

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Deine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit
• IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem
• Praktisches und theoretisches Wissen im Arbeitsrecht (Grundkenntnisse) sind zwingend erforderlich
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

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Deine Möglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Vermögenwirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit)
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen
• Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld
• Zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

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Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bitte vorzugsweise ONLINE unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.
Dein Ansprechpartner ist Jonas Niemeier. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!