Assistenz der Abteilung Personal (m/w/d)
Lippstadt Teilzeit, Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein bilden zusammen mit den LWL-Pflegezentren und LWL-Wohnverbünden den LWL-PsychiatrieVerbund im Kreis Soest. Das Personal dieser Einrichtungen sowie des LWL-Zentrums für Forensische Psychiatrie. Lippstadt wird im Rahmen eines Dienstleistungsauftrags vom Team der Abteilung Personal, die organisatorisch dem zentralen Dienstleistungsbereich der LWL-Klinik Lippstadt zugeordnet ist, betreut.
Sie unternehmen Gutes:
- Bewerbungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Buchungsbelegen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Vertragsmanagement
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung
- Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen
Sie können Gutes:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, o. ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sie verdienen Gutes:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Qualifizierte Einarbeitung
- Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
- Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten - unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
- Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf inkl. Kontaktdaten und Zeugnissen).
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Überzeugen Sie sich selbst.
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LWL-Klinik Lippstadt
Im Hofholz 6
59556 Lippstadt
Bei Fragen zur Stellenausschreibung:
Frau Derya Nur Parlar
02945/981-5071
Bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Frau Oevermann Tel. 02945 981-5060
Frau Kübler Tel. 02945 981- 5070
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