Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bereit für deine neue Challenge?
Beginne deine Ausbildung!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:

Als Auszubildende(r) durchläufst du verschiedene Abteilungen und erwirbst dabei u. a. folgende Kenntnisse:

• Organisiere und überwache bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
• Übernehme Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordiniere Termine, bereite Besprechungen vor und bearbeite den Schriftverkehr
• Kommuniziere mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
• Beherrsche verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung;
• Recherchiere Daten und bereite diese für Präsentationen auf
• Arbeite selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
• Unterstütze die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
• Sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens
• Beachte rechtliche Vorgaben, achte auf Datenschutz und Datensicherheit und führe qualitätssichernde Maßnahmen durch

Was du mitbringen solltest:

• Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob - kein Muss, aber ein Plus
• Du hast Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du kommunizierst im Team offen und direkt, behältst die Ziele immer im Blick und bringst deine Ideen gerne ein
• Du erfasst neue Aufgaben schnell, erarbeitest selbstständig Lösungen und stellst diese vor
• Du wendest die Grundlage von MS-Office bereits sicher an.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Leistungen der Anstellung:

• verschiedene Berufsausbildungen
• innerbetrieblicher Unterricht
• Betriebsfeste
• Azubi-Events
• tarifliche Leistungen
• Gleitzeitregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Parkplätze